Facilitation graphique pour la conduite de réunion.

Faciliter la réflexion collective par les cartes mentales et les dessins (pensée visuelle).

La facilitation graphique repose sur l’écoute active  et la restitution sous forme de dessins (figuratifs ou symboliques) des idées avancées lors d’une réflexion de groupe. Que les sujets abordés soient abstraits on concrets, ils peuvent trouver une forme illustrée qui les rend visibles donc plus accessibles et plus présents à l’esprit. Ils facilitent le questionnement et l’approfondissement.L’animateur-facilitateur graphique propose également de restituer le cheminement de la pensée sous forme de cartes mentales exposées ou projetées dans l’espace de travail. Ces cartes permettent de repérer les idées-force, les liens, les arguments et permettent ainsi la prise de recul, une meilleure vision des enjeux pour mieux décider.En adoptant une posture d’écoute active et bienveillante face au groupe, en structurant la réflexion par le visuel avec des techniques de dessin simples et efficaces, le facilitateur graphique contribue au développement de l’intelligence collective et au travail collaboratif.

 

DURÉE: 2 JOURS (14 heures)

NOS PROCHAINES SESSIONS INTER

Tarif entreprise : 1490€ HT 

Tarif demandeur d’emploi, étudiant, auto-entrepreneur sans financement : nous consulter

Intra : sur devis

 

 

 

Objectifs

• Devenir facilitateur graphique autonome capable de structurer les échanges et de les mettre en scène par le dessin et les cartes en vue d’une meilleure participation, d’une meilleure appropriation de la problématique et pour une prise de décision plus facile.  
• Etre en mesure de construire et enrichir son langage visuel comprenant un vocabulaire (textes, symboles, pictogrammes, formes graphiques élémentaires), des cartes (mindmaps, diagrammes, matrices, storyboards, métaphores) et des règles de composition. 
• Savoir réaliser ses propres canevas graphiques avant une session puis pendant un atelier.
• Savoir impliquer le groupe dans la co-animation visuelle d’un atelier.
• Savoir gérer les supports et leur exposition dans l’espace.

Public

• Responsables et Managers intéressés par l’amélioration des réunions de travail et les techniques d’efficacité individuelles et collectives, la facilitation du travail collaboratif
• Consultants en organisation, coachs en accompagnement du changement, facilitateurs souhaitant compléter leur technique d’accompagnement
• Scrum Master, Product Owner, Coachs Agiles dans la facilitation des projets, processus et organisations agiles
• Chefs de projets ou programmes dans la gestion de projets en MOA ou MOE
• Managers, Responsables Marketing, Chefs de Produit, Chefs de Marchés, Professionnels des études de marché, pour collaborer avec des clients
• Responsables en lien avec l’identification, la conception, la production ou la gestion de l’innovation ou de la transformation
• Porteurs de projet professionnel en lien avec ces métiers (entrepreneurs, demandeurs d’emploi, étudiants...)

 

Par session, 8 stagiaires maximum, pour une bonne efficacité pédagogique. Si besoin, la formation peut être dispensée en anglais.

Pré-requis

Appétence pour l’expression graphique simple à main levée (croquis, dessins symboliques, formes géométriques)

Capacité d’écoute et de synthèse

Méthodes pédagogiques

80 % de pratique / 20 % de théorie

Formation-action fondée sur la pratique collective facilitée et le partage d’expérience sur des cas réels proposés par le formateur et / ou les participants, dans une ambiance bienveillante, sérieusement ludique, professionnelle et conviviale.

Approche pédagogique participative où la majorité du temps passé consiste en la  simulation de situations, d’exercices individuels et en groupe ainsi qu’à la construction du savoir par la prise de feedback. 

Typologie des interactions : mises en pratique sur des cas réels, questions / réponses.

Modalités d’évaluation

L’évaluation pédagogique se fait de façon continue tout au long de la formation par le formateur, au moyen de débriefings réguliers avec les participants et la mise en pratique des techniques et postures abordées pendant la session.La certification CREAgile comporte un retour d’expérience individuel à remettre par le stagiaire dans le mois qui suit la formation, lequel est ensuite validé par le formateur et donne lieu à la remise d’un certificat “Facilitateur Graphique”. En l’absence de ce retour d’expérience, une attestation de présence est délivrée.

Nos intervenants

CREAgile fait appel à des intervenants expérimentés de l’animation de groupe et de la facilitation graphique en entreprise.

Programme

 

Programme prévisionnel Jour 1 (soumis à adaptation)

• Accueil café et prélude : Ice Breaking.

• Autoportraits et univers personnels dessinés par chaque participant et présentations face au groupe – Analyse - Partage des objectifs - Recueil structuré des besoins par mind map

   Présentation des principes et bénéfices de la pensée visuelle – Domaines d’application – Présentation d’un langage visuel primaire (textes, boîtes, flèches, branches, formes basiques, symboles, proportions et règles de composition) 

• Mise en pratique : exercices d’écoute active (sens et mots-clé)  et restitution graphique des échanges
  Energizer

• Principes d’animation et d’enregistrement des contributions sur notes adhésives au sein de mindmaps dynamiques grands formats et annotations graphiques 

• Exercices pratiques : Conduire un brainstorming sur une problématique d’entreprise (chacun s’exerce à l’animation en sous-groupes avec restitution graphique des échanges)

• Mise en forme de l’information : savoir faire appel aux matrices, canevas métaphoriques, cartes d’empathie et diagrammes-clé
• Bilan

 

 

Programme prévisionnel Jour 2 (soumis à adaptation)

• Accueil café et prélude : Energizer

• présentation du Jour 2 : enseignements attendus, Questions/Réponses.

  Simplification et  Synthèse d’une carte mentale  : catégorisation, élimination, regroupement, fusion, répétition. , reformulation

• Mise en valeur des idées forces à partir de filtres communs
  Energizer 

• Faciliter la prise de décision par l’animation visuelle d’un débat : principes de la carte d’argumentation pour repérer les soutiens, objections et blocages 

• Exercices pratiques sur des sujets choisis par le groupe

• Choisir le bon support  (feuilles de papier, colle, ciseau, cartes, notes électrostatiques/adhésives, tableau blanc.  

• Quand opter pour une saisie numérique des informations  et projection sur écran 

• Gestion de l’espace : animer autour d’une table et/ou directement au mur 
  Bilan des 2 jours et débrief de la formation

 

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