Innovation Games

Dans le cadre d'un séminaire avec les responsables, commerciaux et démonstrateurs de l'entité, venant de toute la France, le client souhaite une séquence de travail collaboratif privilégiant des ateliers de proximité.

La direction souhaite de plus :

• Co-constuire une vision partagée de la nouvelle organisation des activités commerciales
• Développer la cohésion dans un contexte de fort éclatement géographique, entre pairs qui ne se connaissent pas
• Renforcer le sentiment d’appartenance et d’engagement
• Préparer un socle commun pour permettre le partage des bonnes pratiques

L’enjeu est de mobiliser les participants sur des ateliers ludiques d’expression verbale et visuelle collective, en privilégiant la perspective du succès d'une réorganisation hautement stratégique, ce qui est un véritable challenge compte tenu du temps imparti.

Dans ce cadre, il s'agit de concevoir et animer des ateliers sur une journée réunissant 100 collaborateurs de différentes régions, en collaboration avec une agence de communication qui coordonne l'événement.

CREAgile propose un enchaînement de 3 ateliers pour s'approprier la nouvelle organisation, se projeter dans le succès et identifier les premières actions à conduire.

Atelier collaboratif "Gagner ensemble"
Un atelier de feedback Agile a lieu immédiatement après l'assemblée plenière de présentation de la nouvelle organisation commerciale pour :

• s'assurer de la compréhension des principes clés de la nouvelle organisation
• identifier les points qui nécessitent clarification
• collecter les première idées à chaud pour s'approprier la réorganisation et mesurer les impacts dans son quotidien

Afin de se projeter dans la nouvelle organisation, les participants conçoivent - sur une grande affiche - la "Une" du journal interne, qui relate le succès de l'entreprise, 3 ans après.

Atelier collaboratif "Tous dans le même bateau" :
Enfin, les participants explorent les freins et leviers internes et externes qui sont susceptibles d'impacter le succès et identifient :

• Ce qu'ils/elles continueront de faire
• Ce dont ils/elles ont besoin pour avancer

• 1 salle pouvant accueillir 100 personnes, un espace aménagé avec 8 tables, 16 paper boards / métaplans pour les ateliers collaboratifs
• 4 facilitateurs CREAgile
• Les affiches et fournitures nécessaires pour exprimer sa créativité

• Les photos HD retraçant et synthétisant les reflexions issues des différents ateliers.
• Des vidéos pour ne rien manquer des temps forts (restitutions de groupe).
• La retranscription et compilation des données sources sur Excel.
• Une synthèse écrite remise à la Direction Commerciale et Marketing reprenant les informations recueillies durant cette journée incluant le feedback des participants.