Expérimenter une co-construction positive du changement avec Lego4Scrum

Société française de cosmétiques (70 personnes de la fonction finance - 2h d'ateliers)

Dans le cadre de son séminaire annuel de la fonction finance groupe, le client souhaite une séquence de travail collaboratif de 2h pour accompagner son projet de transformation.

La direction souhaite de plus :

• Faire sortir les équipes de “leur zone de confort”, tout en restant bienveillant et constructif

• Se préparer ensemble et individuellement à la période de transformation annoncée

• Grâce à un "reboot", démarrer la préparation du travail en mode projet agile

• Créer du lien au sein d'une "one team”

L’enjeu est donc de proposer une expérience collective et individuelle qui permette à la fois de vivre des situations de changement, parfois déstabilisantes, et de garantir un apprentissage de facteurs clés de succès et des actions concrètes à mener pour la transformation, l’engagement et la responsabilisation.

Dans ce cadre, il s’agit de concevoir et animer des ateliers de 3h maximum embarquant 70 personnes dans la transformation.

Creagile a proposé un atelier à base de Lego®, une méthode qui a fait l’objet de nombreuses études, et dont la force réside dans la co-construction des idées en 3D, ce qui enrichit considérablement la réflexion en créant un réel lâcher prise.

Les mains sont notre “3ème cerveau" tant les connexions neuronales sollicitées sont multiples.

Lego4Scrum 

9 groupes de travail de 8 personnes ont expérimenté un atelier Lego4Scrum, en 3 itérations, avec chacun un maire (Product Owner) et un facilitateur (Scrum Master). 

L'objectif est de construire une ville en 3 sprints selon un cahier des charges fourni par le Maire et enrichi de contraintes au fur et à mesure. 

Résultat

Bénéfices

L'atelier a révélé un fort niveau d’engagement des équipes et a permis de créer une réelle expérience collective où l’écoute, la co-construction et les interactions sont centrales. L’expérience a favorisé la prise de conscience individuelle et collective des changements de posture nécessaires ainsi que du mindset pour gérer des situations complexes en mode agile.

Livrables

• Les photos HD des villes en Lego.

• Un feed-back expérientiel des participants en sous groupes et en plénière.

Le dispositif logistique

• Une plénière pour le briefing et la restitution

• 3 salles de 3 groupes

• Une boîte de Lego® Classic par table

• Un Backlog pour la liste des éléments à construire par groupe

• Un tableau de suivi et un support d'amélioration continue par groupe

• 3 superviseurs Creagile